INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INSECTUM PRO

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

INSECTUM S.r.l.s., con sede legale in Via del Forte Braschi, 107, 00167 Roma, Partita IVA 15888241005, email: [email protected], PEC: [email protected], in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che può essere contattato per qualsiasi informazione o richiesta all’indirizzo email: [email protected].

3. DATI TRATTATI

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:

3.1. Dati di registrazione e account

• Dati anagrafici (nome, cognome, ragione sociale)
• Dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono)
• Dati fiscali (Partita IVA, codice fiscale, codice ATECO)
• Indirizzo della sede legale e operativa
• Credenziali di accesso alla Piattaforma
• Dati relativi alla visura camerale per la verifica dell’idoneità professionale

3.2. Dati relativi agli ordini

• Storico degli acquisti
• Dettagli dei prodotti acquistati
• Modalità di pagamento scelte
• Indirizzi di spedizione

3.3. Dati di navigazione

• Indirizzo IP
• Data e ora di accesso
• Browser e dispositivo utilizzato
• Pagine visitate all’interno della Piattaforma
• Dati di utilizzo raccolti tramite Google Analytics

3.4. Dati di pagamento

• Il Titolare non memorizza dati completi delle carte di credito, che vengono gestiti direttamente dai fornitori di servizi di pagamento.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

4.1. Esecuzione del contratto e fornitura del servizio

• Gestione del Suo account sulla Piattaforma
• Verifica della Sua idoneità professionale attraverso l’esame dei dati della visura camerale
• Processamento e gestione degli ordini
• Evasione delle richieste di assistenza
• Comunicazioni relative agli ordini e al Suo account
• Invio di notifiche automatiche sullo stato degli ordini
• Adempimento degli obblighi contrattuali
• Condivisione dell’indirizzo di spedizione, nome dell’acquirente e recapito telefonico con i Fornitori e i corrieri per la consegna dei Prodotti

4.2. Adempimento di obblighi di legge

• Obblighi fiscali e contabili
• Obblighi relativi alla conservazione dei documenti commerciali
• Risposta a richieste da parte delle autorità competenti

4.3. Legittimo interesse del Titolare

• Miglioramento della Piattaforma e dei servizi offerti
• Prevenzione di frodi e attività illecite
• Tutela dei diritti del Titolare in caso di contenzioso
• Analisi statistiche in forma aggregata e anonima attraverso Google Analytics
• Ottimizzazione delle campagne pubblicitarie su Google Ads

4.4. Marketing e comunicazioni commerciali (solo previo consenso)

• Invio di newsletter e comunicazioni commerciali relative a prodotti e servizi del Titolare
• Invio di comunicazioni su promozioni, offerte e novità

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è basato su:

5.1. Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR);

5.2. Adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR);

5.3. Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR);

5.4. Consenso dell’interessato per finalità di marketing (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, mediante:

6.1. Raccolta dei dati forniti direttamente dall’interessato al momento della registrazione sulla Piattaforma, dell’invio di richieste o della conclusione di contratti;

6.2. Raccolta automatica dei dati di navigazione attraverso cookie tecnici e analitici;

6.3. Elaborazione, consultazione, utilizzo, comunicazione, conservazione, cancellazione dei dati acquisiti.

Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

7.1. Dati necessari all’esecuzione del contratto: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 10 anni successivi, in conformità agli obblighi di conservazione previsti dalla normativa fiscale e civilistica;

7.2. Dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione con il Titolare;

7.3. Dati di navigazione: secondo quanto previsto dalla Cookie Policy della Piattaforma.

8. DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

8.1. Soggetti interni

• Personale autorizzato al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare;

8.2. Soggetti esterni

• Fornitori dei prodotti venduti tramite la Piattaforma, limitatamente ai dati necessari per la spedizione (indirizzo di consegna, nome dell’acquirente e contatto telefonico per il corriere);
• Fornitori di servizi IT per la gestione e manutenzione della Piattaforma;
• Fornitori di servizi di pagamento per la gestione delle transazioni;
• Spedizionieri e corrieri per la consegna dei prodotti;
• Consulenti legali, fiscali e contabili del Titolare;
• Google LLC, per i servizi Google Analytics e Google Ads;
• Pubbliche Autorità in caso di obblighi di legge.

Tutti i soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, con apposito accordo che garantisce che i dati siano trattati in conformità alla normativa vigente.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI

9.1. I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

9.2. Alcuni servizi utilizzati (come Google Analytics e Google Ads) potrebbero trasferire i dati negli Stati Uniti d’America. Tali trasferimenti avvengono sulla base di garanzie adeguate, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, in conformità agli artt. 44-49 del GDPR.

9.3. Per ottenere una copia delle garanzie adottate per il trasferimento dei dati o per maggiori informazioni, può contattare il Titolare o il DPO agli indirizzi indicati nella presente Informativa.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

10.1. Accedere ai Suoi dati personali (art. 15 GDPR);

10.2. Ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR);

10.3. Ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti (art. 17 GDPR);

10.4. Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti (art. 18 GDPR);

10.5. Ricevere i Suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 GDPR);

10.6. Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano (art. 21 GDPR);

10.7. Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

10.8. Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare o il DPO utilizzando i recapiti indicati ai punti 1 e 2 della presente Informativa.

11. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

11.1. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 4.1 (esecuzione del contratto) e 4.2 (adempimento di obblighi di legge) è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile registrarsi alla Piattaforma e usufruire dei servizi offerti.

11.2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 4.4 (marketing) è facoltativo. In loro assenza, non potrà ricevere comunicazioni commerciali, ma potrà comunque utilizzare la Piattaforma.

12. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

12.1. I Suoi dati non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardano o che incidano significativamente sulla Sua persona.

13. COOKIE E STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

13.1. La Piattaforma utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione.

13.2. In particolare, la Piattaforma utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google LLC che utilizza cookie per raccogliere informazioni sull’utilizzo della Piattaforma. Abbiamo configurato Google Analytics per anonimizzare gli indirizzi IP e ridurre la raccolta di dati personali.

13.3. Utilizziamo inoltre Google Ads per la gestione di campagne pubblicitarie online. Questi strumenti potrebbero utilizzare cookie di profilazione per mostrarle annunci personalizzati in base ai Suoi interessi.

13.4. Per maggiori informazioni e per le opzioni di gestione dei cookie, si rimanda alla Cookie Policy della Piattaforma.

14. AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA

14.1. La presente Informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. Qualsiasi modifica sarà comunicata tempestivamente agli utenti della Piattaforma.

16. MISURE DI SICUREZZA

16.1. Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i Suoi dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o distruzione accidentale.

16.2. Tra le misure di sicurezza adottate vi sono:

• L’utilizzo di protocolli di crittografia per la trasmissione dei dati (HTTPS);
• L’archiviazione delle password in forma criptata;
• La limitazione degli accessi ai dati personali al solo personale autorizzato;
• L’aggiornamento regolare dei sistemi di sicurezza;
• L’utilizzo di firewall e sistemi di protezione da malware;
• La predisposizione di procedure di backup regolari;
• La formazione periodica del personale in materia di protezione dei dati.

16.3. Il Titolare ha inoltre adottato procedure interne per la gestione di eventuali violazioni dei dati, in conformità agli obblighi di notifica previsti dal GDPR.

17. CONTATTI

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali, può contattare:

• Titolare del trattamento: INSECTUM S.r.l.s.
• Indirizzo: Via del Forte Braschi, 107, 00167 Roma
• Email: [email protected]
• PEC: [email protected]
• DPO: [email protected]

Ultima modifica: 25 Marzo 2025

In conformità con il GDPR, il presente documento è disponibile anche in formato stampabile e può essere richiesto contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.